Design je dag voor meer productiviteit én plezier

Je kent het ongetwijfeld: dat gevoel als je, na een hele dag druk in de weer te zijn, tot je grote consternatie vaststelt dat je harde labeur eigenlijk bijzonder weinig heeft opgeleverd.

Je to-do lijst is amper ingekort (is ie lànger dan deze ochtend?!) en in de echt belangrijke projecten heb je nauwelijks vooruitgang geboekt.

Job Design has been there and done that en is nu terug met de beste tips om een werkdag vol productiviteit en plezier te ontwerpen. ​

​Let’s do this

Loop je je to-do lijst blindelings achterna?

​In dit digitale tijdperk zijn er twee grote problemen die ons collectief treffen in het hart van onze productiviteit. Een eerste grote issue is dat heel wat mensen hun dagen op een reactieve manier invullen. Ze laten een stroom aan gebeurtenissen, informatie, mails, telefoons, vragen over zich heen komen als een vloedgolf, laten zich erdoor meesleuren en zijn dan verwonderd dat ze ’s avonds ergens op een random strand aanspoelen. Wat moest er vandaag ook alweer gebeuren?
 
Daarnaast is er de mythe van het multitasken. Multitasken is een gevaarlijk beestje, omdat het ons voorhoudt dat we enorm productief bezig zijn. Helaas lijkt dat alleen maar zo want ons brein kan zich eigenlijk maar focussen op één iets tegelijk en is dus niet aangepast aan multitasken. Het zorgt ervoor dat onze aandacht versplinterd raakt en dat we dus minder kwalitatief werk kunnen leveren op al die verschillende fronten die we tegelijk menen te tackelen. 

Zo kan het anders: diep duiken in je werk

​We moeten het met z’n allen afleren en massaal overschakelen op één taak tegelijk uitvoeren, maar dan met grote focus. (Het stoppen met het collectief verheerlijken van het ‘druk’ hebben zou hier al een stap in de goede richting zijn.)
 
Als je ook nog eens heel intentioneel een taak uitkiest en daarmee aan de slag gaat zonder je te laten afleiden, dan pas kan je als een echte productiviteitsninja je werkdag te lijf.
 
En dat brengt me bij het concept van deep work. Als we het hebben over weinig waardevol werk waar de hele dag druk mee bezig zijn, zgn. ‘busy work’, dan ligt diep werk aan het andere uiterste van het spectrum. Deep work of diep werk slaat op de vaardigheid om met hyperfocus te werken, om snel nieuwe informatie te kunnen verwerken en om betere resultaten te boeken in een kortere tijd. Diep werk zorgt ervoor dat je beter wordt in wat je doet en geeft bovenal voldoening aan het einde van je werkdag. In een tijdperk waar er constant afleidingen op de loer liggen - social media! e-mail! telefoon! – is het niet minder dan een superpower. 

De ideale werkdag ontwerpen

Hoe creëer je de ideale omstandigheden voor diep werk?
 

• Creër ruimte voor focus. Leg je telefoon aan de kant (of - stel je voor! - in een andere kamer) en zorg dat je onbereikbaar bent tijdens periodes van deep work. Neem dat van die ‘ruimte’ ook letterlijk: voorzie liefst een afzonderlijke ruimte die bestemd is om te werken. Tussen de soep en de patatten (letterlijk dan) aan de keukentafel werken is niet bevorderlijk voor je focus.
• Begin met de mentaal meest belastende taak. Ga dus eerst de olifanten op je to-do lijst te lijf en dan pas de konijnen. Plan ook geen 10 van dit soort taken per dag en zorg dat je tussenin telkens een pauze neemt.
• Voorzie voldoende tijd voor mindwandering. Wat je doet als je niet werkt is even belangrijk voor je productiviteit als wat je doet wanneer je wél werkt. Voorzie voldoende tijd om je hoofd leeg te maken, voor activiteiten waar je van oplaadt en energie van krijgt. Durf ook lui te zijn en omarm verveling, het bevordert de creativiteit.
• Leg je nieuwe routines vast in workflows en procedures. Het is een goed idee om steeds met een vast ritueel aan je werkdag te beginnen.  Vermijd om als eerste je mailbox in te duiken en bepaal eerst zélf je prioriteiten voor de dag. Zo vermijd je de beruchte reactieve modus.  

 
 
Meer tips en tricks om meer te doen in minder tijd? Om niet alleen je werkdag, maar ook je job en je carrière te designen? Plan snel een telefonische kennismaking met één van de Job Design coaches.

Plan gesprek