Case VUB : Interne loopbaanbegeleiding voor academici

In 2019 startte Vrije Universiteit Brussel een samenwerking met Job Design in het kader van interne loopbaanbegeleiding voor haar postdoctorale onderzoekers.

​Annelies Colpin, Career Coordinator bij VUB, vertelt waarom ze aanklopte bij Job Design, hoe ze onze samenwerking beleeft en welke meerwaarde dit brengt voor VUB en haar medewerkers.

In welk kader investeert VUB in jobcoaching op de werkvloer?

Annelies: "Het is voor alle professionals belangrijk om op regelmatige tijdstippen te reflecteren over hun loopbaan en loopbaandromen. Dit is evenzeer het geval voor onze onderzoekers. Na het beëindigen van het doctoraat komt vaak de vraag: wil ik in de academische wereld blijven of ambieer ik een carrière in een andere sector? VUB wil deze werknemers ondersteunen bij het beantwoorden van hun loopbaanvragen."

Waarom proactief investeren in werknemers en talent development?

Annelies: ​"De academische arbeidsmarkt is competitief. Het aantal beschikbare academische posities groeit niet mee met het aantal afgelegde doctoraten. Bovendien investeert de overheid niet enkel in doctoraten om academische opvolging te garanderen, maar vooral om deze hoogopgeleide talenten optimaal in te zetten in verschillende soorten jobs en sectoren.

Dit traject helpt onze onderzoekers stil te staan bij hun loopbaan en bewuster om te gaan met het vervolg van hun loopbaan: binnen of buiten de academische wereld. Het is belangrijk om af te stappen van het idee dat je met een doctoraat enkel in de academische wereld terecht kan. Onderzoeksprofielen zijn waardevol in tal van sectoren en het is belangrijk dat elke onderzoeker zich daarvan bewust is, dat de ‘sky the limit’ is en dat er ontzettend veel opportuniteiten voor het grijpen liggen.

​Als universiteit vinden we het belangrijk dat we onze onderzoekers van de nodige tools voorzien zodat ze (pro)actief hun loopbaan vorm kunnen geven."

Waarom koos je voor deze interne loopbaanbegeleiding voor Job Design?

Annelies: ​"De evidence-based benadering m.b.t. loopbaanbegeleiding die Job Design hanteert, resoneert bij het wetenschappelijke doelpubliek. De integratie van design thinking in Job Design’s aanpak helpt de deelnemers hun visie op hun loopbaan te verruimen. Daarnaast hebben de jobcoaches van Job Design ervaring in het begeleiden van zeer hoogopgeleide profielen."

Hoe ervaar je de samenwerking?

Annelies: ​"Job Design stond van bij het begin open om een waardevol traject te co-creëren, startend met een pilootworkshop die ondertussen is uitgegroeid tot een volwaardig loopbaanoriëntatietraject waarin individuele en groepscoaching worden gecombineerd. De ‘can do’ attitude van het team kwam sterk naar voren bij de opmars van COVID-19. Het hele traject werd onmiddellijk omgetoverd tot een digitale versie. De positiviteit en de goesting van het Job Design team werken aanstekelijk en maken de samenwerking vlot en efficiënt."

Ervaringen van deelnemers bij VUB

"Het programma was echt heel goed! Het was fijn om groepssessies te hebben met mensen met gelijkaardige struggles. Zo konden we elkaar helpen, waardevolle feedback en ideeën uitwisselen. Het programma heeft mijn kijk op mogelijke jobs verbreed. Het was een super opportuniteit om te reflecteren over mijn doelen en ambities. De individuele sessies waren super. De career coach van Job Design is erg goed in haar job, ze weet precies welke vragen ze moet stellen om je verder te helpen in je denkproces." 

​Judith Sitters, Postdoc aan VUB

Annelise, career coach Job Design

"De sessies met peers waren waardevol dankzij de uitwisselingen onder elkaar, en het gevoel een community te hebben met likeminded mensen. De individuele coaching was waardevol omdat dit toeliet om in de diepte te gaan en de feedback was aangepast op mijn eigen carrière. De combinatie was zeker een voordeel. Kudos voor de positieve en ondersteunende coach. Zij kon als de beste de vinger leggen op de pijnpunten en de onderliggende waarden ontwarren. Dit hielp om doelen te visualiseren en on track te blijven. Bedankt aan VUB om de juiste lange termijn mindset aan te nemen en dit uniek traject te organiseren en zo een bold keuze te maken om te investeren in mensen. 
​
Mijn key takeaways van dit programma:

• Mobiliseer en breid je netwerk uit
• Sluit niet zomaar opties uit zonder ze te verkennen
• Think big, but act small and learn fast
• Je collega’s hebben gelijkaardige struggles dus onthou dat je niet alleen bent, en dat je steun kan vinden bij elkaar" 

Diete Humblet, Postdoc aan VUB

"Zeer aangenaam contact met de coach, zeer nuttige cursus die vele interessante inzichten oplevert. Ik heb geleerd welk type job best bij mij past, waarop ik moet letten als ik op zoek zou gaan naar een andere job of een andere invulling van mijn huidige job. Na deze cursus kan ik heel duidelijk filteren welke taken aansluiten bij mijn talenten en waar ik energie uit haal, zodat ik in mijn tijdsinvestering net op die taken meer kan inzetten." 

Anneleen Malfiet, Postdoc aan VUB 

Job Design team van career coaches

De aanpak van Job Design bij VUB

Wij werken bij VUB met trajecten van telkens maximum 12 personen. Het traject start met een groepsworkshop van een halve dag, gevolgd door 1,5u individuele coaching. Dan volgt opnieuw een groepsworkshop en we eindigen met 1,5u individuele coaching.
 
Zowel de groepsworkshops als de individuele coachings kunnen face-to-face of digitaal plaatsvinden en vaak doen we een combinatie van beide. De workshops zijn in het Engels. De individuele coaching is in het Engels, Nederlands of Frans, naargelang de voorkeur van de coachee. Om de contactmomenten optimaal te benutten vragen we de deelnemers om voorbereidend werk te doen aan de hand van visuele worksheets. Dergelijk traject heeft een doorlooptijd van een 3-tal maanden.
​
Meer ontdekken over onze unieke aanpak?

Lees meer over Job Design

Onze ervaring vanuit Job Design

Wij vinden het fantastisch dat VUB, onder enthousiaste impuls van Annelies, besliste om proactief te investeren in werknemers. Voor ons is het een ideale match en een super fijne samenwerking waarin we mooie resultaten kunnen bereiken. Dit is mede dankzij onze gelijkaardige visie op career en talent development.
 
Met job coaching op de werkvloer laat VUB de verantwoordelijkheid voor loopbaankeuzes bij de werknemer. VUB durft als werkgever het proces loslaten en zo de werknemers écht aan het roer van hun carrière te zetten. Tegelijkertijd geeft VUB de werknemers wel de nodige tools en ondersteuning om die loopbaankeuzes op een doordachte manier te maken. Een aanpak die wij volledig onderschrijven. Werknemers ondersteunen bij het maken van bewuste keuzes in hun carrière is ongetwijfeld de meest duurzame strategie voor talent development.  

Onze Job Design methodologie is het meest geschikt voor hoogopgeleide professionals die kritisch zijn, maar ook gemotiveerd om hun carrière in eigen handen te nemen. De populatie van postdoctorale onderzoekers sluit hier mooi bij aan. Bovendien biedt VUB dit traject aan zonder verplichting. De postdocs kunnen er zelf voor kiezen dit traject al dan niet te volgen. Zo blijft de werknemer aan het stuur.

Ook geïnteresseerd in career coaching voor jezelf of voor je medewerkers?

Lees meer over career coaching